VIDEOSORVEGLIANZA

Informativa sintetica

Titolare del trattamento: l'azienda meglio qualificata in loco dove è stato ripreso il QR-Code che ha permesso l'apertura di questa pagina informativa estesa.

La registrazione è effettuata per finalità di:

      • tutela della proprietà privata,

      • sicurezza del lavoro,

      • esigenze produttive ed organizzative,

      • collaborazione nell' accertamento di comportamenti aventi rilevanza penale da parte delle autorità competenti.

Tutte le finalità sopra descritte sono basate sul legittimo interesse del Titolare.

Le registrazioni sono conservate al massimo per 7 giorni, a meno che non si verifichino fatto che ne determinano l'utilità per fini difensivi, di messa a disposizione delle autorità per indagini giudiziarie, per fini assicurativi.

Il DPO può essere contattato all’indirizzo email dpo@privacybydesign.it o via web all'indirizzo privacybydesign.it

Diritti degli interessati: tutte le persone che sono transitate nell'area soggetta a videosorveglianza hanno il diritto di chiedere al Titolare di poter accedere ai propri dati, di chiedere la cancellazione dei dati stessi, di opporsi al trattamento.

Nei locali e online è presente l’informativa estesa che prevale sui contenuti della presente. L’impianto è conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 679 del 2016 GDPR, al D.Lgs 196/03 e alle linee guida 3/2019 dell’EDPB.

VIDEOSORVEGLIANZA

Informativa estesa

Informativa estesa sui sistemi di videosorveglianza

Oggetto: Informativa ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE n. 679/2016 e del Provvedimento in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010 [1712680] relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento delle immagini riprese o videoregistrate.


Nel rispetto della vigente normativa l’azienda, in qualità di Titolare del trattamento, acquisisce e gestisce i dati personali relativi alla videosorveglianza secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. diritti. L’azienda si rende disponibile verso chiunque per qualsiasi richiesta di informazioni, domanda o chiarimento riguardante il trattamento di dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare è riportato nell'informativa sintetica, all'esterno dell'area videosorvegliata, nonché nell'informativa estesa presente all'interno dell'area videosorvegliata. Il titolare è meglio qualificato presso i luoghi di cui è responsabile mediante targhe e insegne. Come punto di contatto ai fini del riscontro all'interessato e per ogni tematica relativa alla videosorveglianza, il Titolare ha eletto il proprio domicilio presso la SGST srl, Corso Sempione 76, Milano e all'indirizzo email dpo@privacybydesign.it

CICLO DI VITA DELLE IMMAGINI: dati, finalità, basi di liceità del trattamento.

Il ciclo di vita delle immagini descrive il momento in cui l’azienda inizia a rilevare le immagini stesse; di seguito si individuano quali sono le finalità, la base giuridica e le modalità del trattamento, nonché il periodo di conservazione.


QUALI DATI TRATTIAMO?

    • Immagini registrate

    • Immagini in diretta

    • Appartenenti a tutti i soggetti che, a qualsiasi titolo, transitino nel raggio di azione dei dispositivi di acquisizione (telecamere).


Perché li trattiamo ? (finalità del trattamento e base giuridica)

Sono attivi sistemi di videosorveglianza appositamente segnalati agli interessati per mezzo della c.d. “Informativa sintetica” (come previsto dal Punto 3.1.3 Provvedimento in materia di videosorveglianza del Garante Privacy – 8 aprile 2010).

Le immagini sono visionate in tempo reale e registrate.

Le immagini in tempo reale e videoregistrate sono trattate esclusivamente per:

1) ESIGENZE ORGANIZZATIVE: controllo accessi e protezione dei dati personali di l’azienda deve assicurare una adeguata protezione e riservatezza

2) TUTELA DEL PATRIMONIO AZIENDALE: controllo accessi e tutela dei beni e protezione della proprietà privata

3) SICUREZZA DEL LAVORO: controllo accessi e tutela delle persone da aggressioni

3bis) SICUREZZA DEL LAVORO: controllo accessi e gestione della sicurezza del lavoro, in particolare rispetto alla gestione delle emergenze.

4) ESIGENZE PRODUTTIVE: verifica dello stato di funzionamento nonché della sicurezza di macchinari, impianti e attrezzature

5) Infine i dati sono inoltre messi a disposizione delle autorità di PS per agevolare la loro attività nell'ambito di indagini o accertamento di reati o di sospetti comportamenti criminosi.

Per tutti i trattamenti sopra descritti, la base di legittimazione è il Legittimo Interesse per il quale è stata effettuata una specifica valutazione di proporzionalità.


Qual è il tempo di conservazione delle immagini?

Le immagini videoregistrate sono cancellate automaticamente, trascorso 1 giorno dalla registrazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici, e in ogni caso per un breve periodo non eccedente le prescrizioni del Garante per la protezione dei dati personali (Punto 3.4, Provv. In materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010).

Un termine di conservazione più ampio può verificarsi in caso di necessità ad aderire a specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria in relazione ad eventuali attività investigative in corso.

Per il trattamento non è richiesto che lei esprima il consenso ma può opporsi in ogni momento. In questo caso verrà effettuata una ulteriore analisi per determinare se:

  1. la sua richiesta possa essere accettata e, in tal caso, le sarà garantito l'accesso ai locali senza trattamento di immagini da parte dell'impianto di videosorveglianza, oppure se

  2. sussistono delle rilevanti ragioni per mantenere attivo il sistema di videosorveglianza e, in tal caso, l'accesso ai locali videosorvegliati risulterà precluso. In tal caso, sarà nostra cura proporre alternative all'accesso per permetterle di esercitare le attività che giustificano la sua presenza e l'accesso ai luoghi.



CON QUALI MODALITA’ VENGONO TRATTATE LE IMMAGINI ?

• Le telecamere sono ad orientamento fisso o brandeggiabile, in automatico o manualmente. Le zone sottoposte ad inquadramento sono: zone esterne; percorsi di accesso pedonali e veicolari; zone interne quali aree di parcheggio, cortili, impianti produttivi, attrezzature di lavoro e macchinari e altre pertinenze opportunamente segnalate dalla c.d. “informativa minima”.

• Le immagini rilevate vengono visionate in tempo reale da addetti autorizzati e addestrati.

• Le immagini sono registrate e conservate su supporti elettronici, quali un videoregistratore di tipo digitale programmato con una registrazione di tipo continuo 24/ore-24/ore, sovrapposta e auto-cancellante; il videoregistratore è collocato all’interno di un armadio provvisto di chiusura a chiave, posto a sua volta all’interno del locale tecnico impiantistico, presso ciascuna unità locale.

• Le immagini registrate sono visionabili per le finalità indicate per un periodo massimo di 1 giorno successivo alla rilevazione, prima di essere sovrascritte. Il sistema di registrazione marca data, ora, minuti e secondi. In occasione di chiusure, potrà essere applicato un termine di conservazione superiore ma non eccedente i 7 giorni.

• Sempre su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria, le sole immagini utili alla ricerca degli autori di condotte oggetto di indagine saranno scaricate dal videoregistratore da parte di soggetti appositamente autorizzati dall’azienda che ha in manutenzione il sistema di videosorveglianza ovvero da parte del soggetto responsabile di ciascuna unità locale; le immagini vengono riversate dagli stessi soggetti su un nuovo supporto informatico e consegnate alle Forze dell’Ordine al fine della loro conservazione, relativamente agli illeciti o a fatti rilevanti per le finalità sopra descritte.

• In caso di atti criminosi che impongono l’intervento immediato delle Forze dell’Ordine, le immagini potranno essere immediatamente visionate dalle stesse.

• In ogni caso, allo scadere del termine di conservazione previsto, le immagine registrate verranno automaticamente sovrascritte, o comunque cancellate dai relativi supporti elettronici.

• La registrazione delle immagini viene effettuata senza intercettazione ambientale di comunicazioni e conversazioni.

CHI TRATTA I DATI PERSONALI?

    • I dati personali sono trattati da personale del Titolare appositamente incaricato o da Società esterne eventualmente designate dal Titolare quali Responsabili del trattamento, in ogni caso da un numero definito di soggetti identificati. E’ inoltre possibile l’accesso ai dati da parte di tecnici manutentori nell’esercizio delle proprie mansioni.

    • In ogni caso nessun collaboratore del Titolare avrà accesso al videoregistratore o alle immagini estrapolate dagli autorizzati al trattamento (manutentori) o dai responsabili delle singole unità locali.

    • L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, è curato dal Titolare ed è presente in sede.

CHI POTRA’ AVERE ACCESSO AI DATI PERSONALI?

Le immagini possono essere utilizzate dall’Autorità Giudiziaria o soggetti parimenti abilitati o delegati, investiti di pubblici poteri.

I dati raccolti non sono oggetto di comunicazione, né diffusione al di fuori dei casi previsti per legge ai sensi di quanto disposto dall’art. 13, par. 2, lett. e), Regolamento UE n. 679/2016.

QUALI SONO I MIEI DIRITTI PRIVACY E A CHI DEVO RIVOLGERMI?

In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli 12-22 del Regolamento Europeo n. 679/2016, come meglio indicato di seguito:

  • L’interessato del trattamento ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

  • L’accesso alle immagini che lo riguardano, di verificare la finalità, le modalità e la logica del trattamento;

  • La limitazione di trattamento delle immagini in caso di illiceità dello stesso o qualora i dati personali siano necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 18, par. 1, lett. b) e c));

  • L’esercizio del diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento delle immagini che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) ed f).

  • Il blocco e la cancellazione delle immagini videoregistrate che lo riguardano qualora esse siano trattate in violazione di legge (art. 17, lett. d), Reg. n. 679/2016, “diritto all’oblio”);

  • Con riferimento ai dati personali trattati con modalità automatizzate, il diritto alla portabilità dei dati.

  • Con riferimento alle immagini registrate, non è tuttavia in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione dei dati personali in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, poiché si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.

Le richieste di esercizio dei diritti variano a seconda della specifica applicabilità al singolo trattamento e possono essere indirizzate direttamente al Titolare o al DPO.

Inoltre, l’interessato può fare riferimento al Responsabile della Protezione dei dati contattabile tramite il sito https://www.privacybydesign.it o via email all'indirizzo dpo@privacybydesign.it

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Informativa privacy per i collaboratori e lavoratori - addenda sulla videosorveglianza

Ad integrazione dell’informativa sulla protezione dei dati personali già nota, aggiungiamo le seguenti informazioni relative ad un trattamento presente in azienda: Impianto di videosorveglianza

MODALITÀ DI USO

Gli impianti di videosorveglianza (tranne quelli asserviti esclusivamente a finalità di sicurezza del lavoro come sopra descritte) sono installati per finalità di controllo accessi, sicurezza del lavoro, esigenze produttive e tutela della proprietà aziendale e sono installati e gestiti secondo quanto previsto dal DPR 300/70 e conformi ai provvedimenti generali del Garante Privacy applicabili.

Ogni persona che si trovi a transitare o stazionare nel raggio di azione delle telecamere sarà inclusa nelle riprese e le immagini saranno salvate e conservate per il tempo predefinito.

L’uso e l’accesso alle immagini è limitato a particolari circostanze, predeterminate e compatibili con le finalità di trattamento: in caso di furti, in caso di aggressioni, in caso di commissione di reati o comportamenti penalmente rilevanti, in caso di emergenza, in caso di richiesta delle autorità competenti. L’accesso ai dati non può mai essere discrezionale o occulto poichè richiede la collaborazione di più soggetti affidatari delle credenziali di autenticazione ed autorizzazione. Ogni accesso viene registrato in modo non modificabile.

Le tecnologie adottate sono tali da garantire la riservatezza delle informazioni trattate. Questi strumenti sono necessari al lavoratore per rendere la prestazione lavorativa, non esistendo la possibilità di adempiere alle proprie mansioni senza l’utilizzo dei sistemi sopra descritti.


DURATA

I dati sopra indicati saranno trattati per un tempo massimo pari a 7 giorni. Ordinariamente le registrazioni sono conservate per 24 ore. In occasione di eventi rilevanti, i dati saranno estratti e conservati fino a conclusione definitiva dell’iter giudiziario eventualmente attivato.


CODICE DI CONDOTTA E DISCIPLINARE

Nell’esercizio delle proprie mansioni, ogni lavoratore deve mantenere un comportamento corretto, trasparente e leale. Ogni abuso sarà sanzionato internamente a livello disciplinare e segnalato alle autorità competenti per l’accertamento dei reati connessi.



Per ogni altra informazione, incuso l’esercizio del diritto di opposizione, si fa riferimento all’informativa generale di cui la presente è elemento integrativo.

DPIA - Valutazione d'impatto sul trattamento di Videosorveglianza

Documento interno riservato. Si prega di contattare il DPO per maggiori dettagli.

Scarica LIA - Bilanciamento degli interessi

Clicca l'immagine per prendere visione del documento di analisi del bilanciamento degli interessi.

Lia - Valutazione sul bilanciamento degli interessi

Clicca QUI per accedere al documento "LIA".

Ultimo aggiornamento: 9 Gennaio 2023